Procedure

1. Scholen, waar zich een probleem op het gebied van onderhoud voordoet, nemen contact op met hun schoolbestuur

2. Het schoolbestuur gaat na of het gaat om regulier dan wel om achterstallig onderhoud.

3a. Wanneer het gaat om regulier onderhoud draagt het schoolbestuur zelf zorg voor de oplossing van het probleem, eventueel na contact te hebben opgenomen met de SOS voor advies.

3b. Wanneer het gaat om een urgent groot onderhoudsprobleem neemt het schoolbestuur telefonisch contact op met de SOS.

3c. Wanneer het gaat om een niet-urgent onderhoudsprobleem brengt het schoolbestuur het naar voren gedurende de maandelijkse bijeenkomsten van het voltallig bestuur. Er wordt een besluit genomen over de mogelijke aanpak.

4. Voor projecten die vallen binnen de begroting van de SOS gaat een technische medewerker van de SOS naar de school voor opname.

5. Er wordt een opnamerapport gemaakt en op basis hiervan worden de kosten en de urgentie bepaald.

Afhankelijk van de urgentiebepaling zijn er 3 opties:

6a. Er wordt op korte termijn aan het probleem gewerkt.

6b. Er wordt aan het meest urgente gedeelte van het probleem gewerkt en de rest wordt ingepland.

6c. Het probleem wordt ingepland.

7. Gestart wordt met de uitvoering van het project.

8. Gedurende de uitvoering van het project blijft SOS contactpersoon voor de scholen.

9. Nazorg: voor hun eventuele vragen, na de oplevering, kunnen
scholen contact opnemen met de schoolbestuur.